Ufficio Servizi Demografici

Servizi dell'Ufficio Demografico del Comune di Pusiano

Di seguito trovate un breve focus dei quattro ruoli principali in cui è diviso il servizio demografico.

1. Lo Stato Civile

Il servizio dello stato civile ha la funzione di acclarare gli status (cittadinanza, nascita, matrimonio, unione civile, morte) dei propri cittadini attraverso la registrazione amministrativa di tutti gli eventi, le dichiarazioni e manifestazioni di volontà, i fatti giuridici che costituiscono, modificano o estinguono le connesse condizioni e situazioni personali, mediante appositi atti giuridici detti appunto atti di stato civile, soggetti ad accertamenti e particolari forme di pubblicità. Le fonti normative sono gli artt. 449-455 c.c., il d.P.R. 3/11/2000, n. 396 ma anche numerose norme che disciplinano i diversi eventi ed istituti che devono essere registrati negli atti di stato civile, dal codice civile alle leggi in materia di filiazione, adozione e diritto al nome, dal matrimonio alle unioni civili, separazione e divorzio, dalla cittadinanza alla legge di diritto internazionale privato, le convenzioni internazionali, i regolamenti UE, ed altre ancora.

Il¬†sindaco √® ufficiale dello stato civile¬†ed agisce in questo ruolo come ufficiale di governo: le funzioni di ufficiale dello stato civile vengono¬†delegate dal sindaco ai dipendenti del comune, per i quali √® necessario superare un apposito corso di abilitazione alle funzioni, al fine di garantire un livello di formazione adeguato alla complessit√† delle mansioni da svolgere. L’ufficiale di stato civile¬†forma, conserva ed aggiorna gli atti di stato civile, ed √® tenuto ad uniformarsi alle istruzioni impartite dal Ministero dell’Interno.

2. Anagrafe

L’anagrafe della popolazione residente¬†√® la registrazione di tutte le persone che hanno stabilito la loro residenza in Italia, con la sola esclusione dei cittadini stranieri irregolari. Solo dall’adempimento scrupoloso ed immediato di detti obblighi nasce la regolare tenuta dell’anagrafe, e cio√® di una banca dati che, in ogni momento deve rispecchiare la reale situazione di fatto.
L’attivit√† anagrafica, di competenza dello Stato e gestita dai comuni, oltre a rappresentare uno¬†strumento fondamentale a tutela della sicurezza, costituisce la¬†base di numerosi altri servizi pubblici, quali quello elettorale, statistico, scolastico, sanitario, assistenziale, tributario, che attingono alla fonte anagrafica per le notizie necessarie alle loro funzioni. Dalla correttezza e dalla puntualit√† degli adempimenti anagrafici dipende tutta l’attivit√† amministrativa dello Stato, delle Regioni e dei Comuni, con le inevitabili ricadute sui diritti e sui doveri delle persone.
Le norme vigenti, fin dall’unit√† d’Italia, prevedono l’obbligo per ogni comune di tenere in regola l’Anagrafe.¬†Il Sindaco √® l’ufficiale d’anagrafe che esercita le sue funzioni, irrinunciabili, tramite dipendenti da lui stesso delegati.

3. Servizio Elettorale

Il¬†compito del servizio elettorale¬†√® quello di¬†garantire che l’universale diritto dei cittadini di partecipare alla vita democratica del Paese, attraverso consultazioni elettorali, possa essere esercitato.
Tale compito, per legge, √® affidato al¬†Responsabile dell’ufficio elettorale comunale, che deve adempiere con efficienza e tempestivit√† ai numerosi e delicati compiti che la legge assegna, sotto la “sovrintendenza” del sindaco nella sua qualit√† di ufficiale di governo. Gli adempimenti dell’ufficio elettorale comunale sono tutti dettati da precise leggi la cui inadempienza determina l’intervento sostitutivo dell’Ufficio territoriale del Governo (Prefettura), con sanzioni anche penali nei confronti del responsabile dell’ufficio elettorale.
Tra i compiti pi√Ļ complessi ed impegnativi del Responsabile dell’ufficio elettorale comunale nella veste di Ufficiale elettorale, rientra la¬†revisione e l’aggiornamento delle liste elettorali, cio√® valutare sulla base di documentazione se il cittadino ha i requisiti per essere elettore. Tale funzione presuppone la conoscenza di diritto penale/procedura penale. Il Ministero dell’Interno nella circolare n. 178 del 14 novembre 2011, esprime l’avviso che la delega debba essere conferita a dipendenti comunali che rivestano la settima qualifica funzionale (ora categoria D). Rientrano nei compiti del Responsabile dell’ufficio elettorale il complesso¬†coordinamento di tutte le attivit√† sia organizzative, sia gestionali degli uffici elettorali¬†di sezione in occasione di consultazioni elettorali.
Fra le attivit√† ordinarie dell’ufficio, oltre alla revisione e l’aggiornamento delle liste elettorali, rientra la corretta gestione degli albi:¬†dei giudici popolari;¬†degli scrutatori;¬†dei Presidenti degli uffici elettorali di sezione.

4. Polizia Mortuaria

Con il termine di “polizia mortuaria” si intende una serie di¬†servizi funebri, necroscopici, cimiteriali e di polizia mortuaria, che sono erogati dai Comuni a complemento del servizio di stato civile. Infatti da un decesso hanno origine sia la necessit√† di risolvere la posizione giuridica della persona, ambito di intervento tipico dell’ufficiale dello stato civile, sia quella di provvedere alla collocazione a dimora definitiva del cadavere, attivit√† questa che √® disciplinata dalle norme mirate alla tutela della salute pubblica, quindi di ispirazione igienico sanitaria. Attivit√† che va appunto riassunta nel termine di polizia mortuaria.

Anagrafe ‚Äď ANPR

Anagrafe – Residenza in tempo reale

Anagrafe ‚Äď Convivenze di fatto

Anagrafe – Abitare all’estero (AIRE)

Anagrafe -Rinnovo dichiarazione dimora abituale per cittadini extracomunitari

Anagrafe ‚Äď Brexit

Anagrafe – Autocertificazioni (Dichiarazioni sostitutive di certificazione)

Anagrafe ‚Äď Certificati anagrafici e di stato civile

Anagrafe РDichiarazioni sostitutive atto di notorietà

Anagrafe – Legalizzazione di fotografia

Anagrafe- Autenticazione di firme e Autenticazione di documenti

Anagrafe- Carta di identità elettronica (CIE)

STATO CIVILE – Denuncia di nascita all’USC

STATO CIVILE – Separazione, Divorzio, Modifica condizioni innanzi all’USC

STATO CIVILE – Libretto di famiglia internazionale

ELETTORALE – Albi Elettorali (Presidenti e Scrutatori di seggio elettorale)

ELETTORALE – Albo dei giudici popolari


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Pagina aggiornata il 15/04/2024

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